Contoh Kop Surat Lengkap

contoh kop surat

Pernahkah anda menerima surat resmi? Jika pernah pasti anda akan menemukan kop surat di dalam surat resmi tersebut. Lalu apa fungsi, kegunaan dan car membuat kop surat tersebut. Berikut ini kami akan bahas secara lengkap terkait fungsi, cara membuat hingga contoh kop surat yang dapat anda jadikan sebagai referensi.

Apa Itu Kop Surat?

Kop Surat atau sering disebut kepala surat adalah bagian yang terletak di bagian paling atas dalam surat resmi. Sesuai dengan namanya, kop surat berisi tentang informasi mengenai identitas instansi pembuat surat. Informasi yang terkandung dalam kop surat antara lain, nama instansi, alamat, no telepon atau faximile dan alamat website atau email.

Bagian-Bagian Kop Surat

Nama Instansi

Cara menulis nama instansi biasanya menggunakan huruf capital atau huruf besar dan biasanya menggunkan font yang jelas. Nama instansi biasanya juga dicetak dengang font tebal (bolt).

Selain Nama Instansi dalam kop surat biasanya juga menggunakan logo, logo adalah sesuatu yang opsional yakni boleh ada dan boleh tidak. Penempatan logo juga tidak bisa sembarangan, tempat yang umum dipakai adalah pada bagian kirim kop surat, jika logo ada dua maka bisa diletakkan di kanan dan kiri kop surat.

Alamat

Penulisan alamat hendaknya menggukan ukuran font lebih kecil dari nama instansi. Menulis alamat instansi haruslah jelas mulai dari jalan, nomor, kecamatan hingga kota bahkan provinsi.

No Telp, Email dan Website

Hal tak kalah penting adalah no telp, email dan website. Bagian tersebut merupakan bagian yang penting karena dengan ditampilkannya bagian tersebut penerima surat dapat menghubungi pengirim surat jika ada hal yang ingin ditanyakan terkait surat yang diterimanya. Bagian ini biasanya ditulis dengan ukuran font yang sama dengan bagian alamat atau bisa lebih kecil.

Garis

Garis juga perlu di sematkan di bagian paling bawah kop surat. Tujuan adanya garis adalah sebagai separator atau sebagai pembatas bagian kop surat dengan bagian lain.

Cara Membuat Kop Surat dengan Ms. Office Word

Mungkin bagi anda yang terbiasa membuat kop surat, membuatnya bukan sesuatu yang susah. Cara membuat kop surat berikut kami tunjukkan bagi anda yang belum pernah membuatnya. Cara membuat berikut kami gunakan Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya

Pertama Buka Microsoft Word anda hingga muncul lembar kerja seperti pada gambar di bawah. kemudian arahkan kursor anda pada bagian atas lembar kerja ada, klik 2 kali dengan cepat hingga muncul menu header.

langkah pertama membuat kop surat

 

Kedua  Setelah anda lakukakan tahap pertama maka akan muncul tampilan header seperti dibawah. Nah di header inilah nantinya kita akan membuat kop surat

Langkah kedua membuat kop surat

Ketiga Ketikkan nama instansi atau perusahaan diikuti dengan alamat dan nomor telepon, jangan lupa gunakan font yang jelas dan mudah dibaca

Langkah ketiga membuat kop surat

Keempat  Jadikan ukuran font pada nama instasi lebih besar dari yang lain, anda juga bisa menjadikannya tebal (bolt).

Langkah keempat membuat kop surat

Langkah kelima membuat kop surat

Kelima Atur posisi kop surat menjadi rata tengah (center)

Langkah kelima membuat kop surat

Keenam Tambahkan garis dibawah kop surat sebagai pemisah dengan bagian lain

Langkah keenam membuat kop surat

Ketujuh Anda dapat menambahkan logo dengan mengambil logo dari komputer atau perangkat anda

Langkah ketujuh membuat kop surat

Kedelapan Letakkan logo anda disebelah kiri kemudian jadikan gambar ” in front of text ” dan sesusaikan ukuran logo anda

Langkah kedelapan membuat kop surat

Kesembilan, Kop surat anda sudah jadi. Mudah bukan?

Langkah kesembilan membuat kop surat

Contoh Kop Surat

Ada banyak sekali perusahaan atau instansi yang ada di dunia ini seperti pemerintah, sekolah, perusahaan, yayasan. Tentunya setiap instansi memilki kop surat yang berbeda beda satu dengan yang lain. Berikut kami berikan beberapa contoh kop surat.

Contoh Kop Surat Perusahaan

contoh kop surat
sumber: Slideshre
contoh kop surat perusahaan
sumber: Slideshre

Contoh Kop Surat Pemerintah

contoh kop surat pemerintah
sumber: Slideshre
sumber: Slideshre
contoh kop surat pemerintah
sumber: Slideshre

Contoh Kop Surat Sekolah

contoh kop surat sekolah
sumber: Slideshre
contoh kop surat sekolah
sumber: Slideshre

Kesimpulan

Demikianlah cara membuat dan contoh kop surat yang dapat anda jadikan referensi. Tentunya masih banyak lagi contoh kop surat yang mungkin dapat anda temui dalm kehidupan sehari-hari seperti kop surat lamaran kerja, kop surat rt, kop surat resmi dll. Nantikan artikel menarik lainnya hanya di Fahmipedia.com

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

You May Also Like
Pernahkah anda menerima surat resmi? Jika pernah pasti anda akan menemukan kop surat di dalam surat resmi tersebut. Lalu apa fungsi, kegunaan dan car membuat kop surat tersebut. Berikut ini kami akan bahas secara lengkap terkait fungsi, cara membuat hingga contoh kop surat yang dapat anda jadikan sebagai referensi.

Apa Itu Kop Surat?

Kop Surat atau sering disebut kepala surat adalah bagian yang terletak di bagian paling atas dalam surat resmi. Sesuai dengan namanya, kop surat berisi tentang informasi mengenai identitas instansi pembuat surat. Informasi yang terkandung dalam kop surat antara lain, nama instansi, alamat, no telepon atau faximile dan alamat website atau email.

Bagian-Bagian Kop Surat

Nama Instansi

Cara menulis nama instansi biasanya menggunakan huruf capital atau huruf besar dan biasanya menggunkan font yang jelas. Nama instansi biasanya juga dicetak dengang font tebal (bolt).

Logo

Selain Nama Instansi dalam kop surat biasanya juga menggunakan logo, logo adalah sesuatu yang opsional yakni boleh ada dan boleh tidak. Penempatan logo juga tidak bisa sembarangan, tempat yang umum dipakai adalah pada bagian kirim kop surat, jika logo ada dua maka bisa diletakkan di kanan dan kiri kop surat.

Alamat

Penulisan alamat hendaknya menggukan ukuran font lebih kecil dari nama instansi. Menulis alamat instansi haruslah jelas mulai dari jalan, nomor, kecamatan hingga kota bahkan provinsi.

No Telp, Email dan Website

Hal tak kalah penting adalah no telp, email dan website. Bagian tersebut merupakan bagian yang penting karena dengan ditampilkannya bagian tersebut penerima surat dapat menghubungi pengirim surat jika ada hal yang ingin ditanyakan terkait surat yang diterimanya. Bagian ini biasanya ditulis dengan ukuran font yang sama dengan bagian alamat atau bisa lebih kecil.

Garis

Garis juga perlu di sematkan di bagian paling bawah kop surat. Tujuan adanya garis adalah sebagai separator atau sebagai pembatas bagian kop surat dengan bagian lain.

Cara Membuat Kop Surat dengan Ms. Office Word

Mungkin bagi anda yang terbiasa membuat kop surat, membuatnya bukan sesuatu yang susah. Cara membuat kop surat berikut kami tunjukkan bagi anda yang belum pernah membuatnya. Cara membuat berikut kami gunakan Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya Pertama Buka Microsoft Word anda hingga muncul lembar kerja seperti pada gambar di bawah. kemudian arahkan kursor anda pada bagian atas lembar kerja ada, klik 2 kali dengan cepat hingga muncul menu header. langkah pertama membuat kop surat   Kedua  Setelah anda lakukakan tahap pertama maka akan muncul tampilan header seperti dibawah. Nah di header inilah nantinya kita akan membuat kop surat Langkah kedua membuat kop surat Ketiga Ketikkan nama instansi atau perusahaan diikuti dengan alamat dan nomor telepon, jangan lupa gunakan font yang jelas dan mudah dibaca Langkah ketiga membuat kop surat Keempat  Jadikan ukuran font pada nama instasi lebih besar dari yang lain, anda juga bisa menjadikannya tebal (bolt). Langkah keempat membuat kop surat Langkah kelima membuat kop surat Kelima Atur posisi kop surat menjadi rata tengah (center) Langkah kelima membuat kop surat Keenam Tambahkan garis dibawah kop surat sebagai pemisah dengan bagian lain Langkah keenam membuat kop surat Ketujuh Anda dapat menambahkan logo dengan mengambil logo dari komputer atau perangkat anda Langkah ketujuh membuat kop surat Kedelapan Letakkan logo anda disebelah kiri kemudian jadikan gambar " in front of text " dan sesusaikan ukuran logo anda Langkah kedelapan membuat kop surat Kesembilan, Kop surat anda sudah jadi. Mudah bukan? Langkah kesembilan membuat kop surat

Contoh Kop Surat

Ada banyak sekali perusahaan atau instansi yang ada di dunia ini seperti pemerintah, sekolah, perusahaan, yayasan. Tentunya setiap instansi memilki kop surat yang berbeda beda satu dengan yang lain. Berikut kami berikan beberapa contoh kop surat.

Contoh Kop Surat Perusahaan

[caption id="attachment_985" align="aligncenter" width="757"]contoh kop surat sumber: Slideshre[/caption] [caption id="attachment_981" align="aligncenter" width="628"]contoh kop surat perusahaan sumber: Slideshre[/caption]

Contoh Kop Surat Pemerintah

[caption id="attachment_986" align="aligncenter" width="800"]contoh kop surat pemerintah sumber: Slideshre[/caption] [caption id="attachment_984" align="alignnone" width="800"] sumber: Slideshre[/caption] [caption id="attachment_982" align="aligncenter" width="1045"]contoh kop surat pemerintah sumber: Slideshre[/caption]

Contoh Kop Surat Sekolah

[caption id="attachment_980" align="alignnone" width="631"]contoh kop surat sekolah sumber: Slideshre[/caption] [caption id="attachment_983" align="alignnone" width="800"]contoh kop surat sekolah sumber: Slideshre[/caption]

Kesimpulan

Demikianlah cara membuat dan contoh kop surat yang dapat anda jadikan referensi. Tentunya masih banyak lagi contoh kop surat yang mungkin dapat anda temui dalm kehidupan sehari-hari seperti kop surat lamaran kerja, kop surat rt, kop surat resmi dll. Nantikan artikel menarik lainnya hanya di Fahmipedia.com