Contoh Surat Dinas Sekolah| Perusahaan | Pemerintah

Surat Dinas Lengkap

Telinga kita mungkin sudah sering mendengar tentang surat dinas, akan tetapi mungkin sebagian dari kita belum tahu tentang surat dinas secara mendalam. Pada artikel kali ini mari kita bahas tuntas mengenai surat dinas. Mulai dari pengertian, cara membuat dan contoh surat dinas yang dapat anda gunakan sengai bahan referensi.

Apa itu Surat Dinas?

Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi baik instansi swasta maupun negeri seperti sekolah, instansi pemerintahan dll. Surat dinas pada umumnya berisi sebuah perintah atau sebuah undangan kepada instansi ataupun kepada individu.

membuat surat dinas
@pexels

Surat dinas ini tidak bisa dibuat sembarangan karena di dalamnya ada tanggung jawab dari instansi yang membuat. Salah satu ciri surat dinas ini adalah keseluruhan bagian dari surat dinas dibuat secara resmi. Ya karena surat dinas ini merupakan salah satu bagian dari surat resmi.

Cara Membuat Surat Dinas

Membuat surat dinas bukanlah sesuatu yang gampang, akan tetapi jika anda sudah terbiasa, membuatnya adalah hal yang mudah. Bagaimana cara membuat surat dinas ? Simak ulasan berikut

Kop Surat

Kop Surat merupakan sesuatu yang wajib ada di bagian surat dinas. Kop surat berada di bagian paling atas cara. Cara membuatnya adalah dengan mencetak nama instansi dengan huruf tebal dan menggunakan huruf kapital. Kemudian disusul dibawahnya menggunakan huruf biasa tuliskan alamat, no telp dan email. Akhiri dengan memberikan garis tebal debagai pemisah kop surat dengan bagian lain

Tanggal & Lampiran

Cantumkan tanggal yang seusai dengan tanggal anda membuat atau mengirim surat tersebut. Anda dapat menaruh tanggal di bagian kiri atau kanan. Kemudian khusus lampiran tempatkanlah pada bagian sebelah kiri.

Alamat & Hal

surat, writing
@pexels

Tulislah alamat penerima surat dengan benar jangan sampai salah tujuan. Sebagai penghormatan kepada penerima anda bisa memberikan kata Yth( yang terhormat), kemudian anda bisa menambahkan kata Bapak/Ibu dan juga meberikan keterangan Jabatan penerima.

Bagian hal ini menunjukkan secara singkat maksud surat tersebut. jika surat yang anda buat adalah surat undangan maka tuliskanlah undangan pada bagian hal.

Salam Pembuka

Seperti kebanyakan surat resmi anda dapat menggunakan kata Dengan hormat sebagai salam pembuka. Atau jika surat dinas yang anda buat anda tujukan kepada instansi keagamaan seperti pondok pesantren anda dapat menggunakan kata Assalamu’alaikum wr. wb .

Isi

Gunakanlah bahasa baku dan diksi yang mudah dimengerti, hindari bahsa yang tidak baku seperti bahasa gaul atau bahasa daerah. Pada bagai isi samapikan segala informasi secara jelas contohnya jika surat dinas anda berisi undangan maka cantumkan , hari, tanggal, jam dan juga tempat.

Penutup dan Tanda Tangan

Sebelum bagian salam penutup ucapkanlah terima kasih dan baru anda berikaan salam penutu. Terakhir berikan tanda tangan anda diikuti nama terang anda.

Fungsi Surat Dinas

surat, menulis
@pexels

Berikut adalah beberapa fungsi dari surat dinas yang perlu anda ketahui

  1. Sebagai dokumen kantor yang penting apalagi jika surat dinas tersebut menyangkut sebuah keputusan atau pemberian izin.
  2. Sebagai bukti tamu undangan, biasanya jika memasuki gedung rapat para peserta undangan diminta untuk menunjukkan surat dinas undangannya.
  3. Sebagai history pada arsip perusahaan atau instansi.

Contoh Surat Dinas

Ada banyak surat dinas yang beredar di instansi atau sekolah bisa berupa undangan, pemebritahuan, himbauan,dll. Berikut kami berikan kepada anda beberpa contoh surat dinas yang dapat anda gunakan

Contoh Surat Dinas Sekolah

Surat dinas sekolah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang ditujan kepada orang tua maupun wali mudrid. Surat dinas sekolah biasanya berisi tentang undangan rapat komite ataupun permohonan izin pada suatu kegiatan.

MADRASAH TSANAWIYAH AL-ISTIQOMAH
Jln. Raya Dungus No 21, Banjarsari Kulon, Kab. Madiun
Telp. 0351 889787 fax. 0351 99003

 

Madiun, 5 Agustus 2018

Nomor     : 087/Mts/VI/2018
Perihal     : Pengumuman Kegiatan PERSAMI
Lampiran : –

Kepada Yth.
Orang Tua / Wali Murid
di
Tempat

Dengan hormat,

Assalamualaikum wr.wb

Berkenaan dengan menyambut hari pramuka tanggal 14 Agustus 2018 MTS. AL- Istoqomah akan mengadakan kegiata perkemahan selama 3 hari. Maka disini kami ingin menyampaikan informasi penting terkait kegiatan tersebut . Kegiatan ini rencananya akan diadakan pada :

Hari/Tanggal:Senin – Rabu/11 – 14 Agustus 2018
Tempat:Bumi Perkemahan Jati Aren Wungu
Kegiatan:Perkemahan dan Latihan kemandirian

Kegiatan ini bersifat wajib bagi seluruh siswa kelas 7, 8 dan 9. Maka Dari itu kami memohon kepada Orang Tua Wali Murid untuk memberikan izin kepada anaknya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Adapun persyaratan bagi siswa yang akan mengikuti kegiatan ini antara lain :

1.   Biaya Pendaftaran Rp. 100.000,-

2.   Surat Izin Orang Tua

3.   Mengisi formulir pendaftaran.

Adapun biaya pendaftaran akan kami alokasikan untuk biaya konsumsi dan akomodasi selama kegiatan berlangsung. Bagi Orang/Tua Wali Murid yang tidak dapat memberikan izin untuk kegiatan ini dimohon untuk memberikan konfirmasi langsung ke pihak sekolah.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala Sekolah,

 

Zainul Arifin, S. Pd

 

contoh surat dinas, surat dinas sekolah

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMAN 3 PONOROGO

Jln. Yos Sudarso No 34 Jambon-Ponorogo

Tlp. 0351 45955 Email: [email protected]

 

 

 

Ponorogo, 12 Januari 2018

No            : SIS/09/IX/2018
Lampiran  : –
Perihal      : Pemberitahuan

Kepada
Yth. Andri Yovianto
Kepala sekolah SMAN 3 Ponorogo

Assalamualaikum wr.wb

Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMAN3 Ponorogo pada 1 Februari 2018. Kami selaku pihak OSIS SMAN 3 Ponorogo ingin mengajukan anggaran yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :

Sewa Terop:Rp. 2.000.000
Sewa Alat Musik:Rp. 2.500.000
Snack:Rp. 2.500.000
Banner:Rp. 500.000
Total:Rp. 7.500.000

Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang akan diselenggaran di SMAN 3 Ponorogo dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua OSIS,

 

Adian Suprasetya

contoh surat dinas

Contoh Surat Dinas Perusahaan

PT. BATAXO INDO SULUTION
Jl. KH. Ahmad Dahlan N0 44 Magetan
Telp. 0351 676754 Fax. 0351 0908978Nomor                 : 008/PT-BIS/012/VII/2018
Perihal                 : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran            : –Yth.
Karywan dan Staf
PT. Bataxo Indo Solution
Di tempatDengan hormat,Dalam rangka memperingati Hari Lahir Tahun PT. Bataxo Indo Solution pada tanggal 12 Maret 2018. Dengan ini kami ingin memberitahukan kepada seluruh karyawan bahwa pada tanggal 12 Maret 2018 akan diadakan acara peringatan HUT PT. Bataxo Indo Solution yang ke 21.Mulai: jam 06:30 s/d selesaiAcara: Jalan Santai dan Pembagian DoorprizeTempat : Halaman depan PT. Bataxo Indo SolutionDemikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, kami berharap semua karyawan ikut serta memeriahkan acara karena ada banyak hadiah menarik untuk karyawan yang menag undian.Magetan 10 Maret 2018
Direktur Utama PT. Bataxo IS 

Jhoni Ikandar S.E

Contoh Surat Dinas Instansi Pemerintahan

surat dinas pemerintah
sumber: madrasahkabblitar.wordpress.com
Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

You May Also Like
surat tidak resmi untuk guru, sahabat, dan keluarga
Read More

Contoh Surat Tidak Resmi

Table of Contents Seputar Surat Tidak ResmiPengertian Surat Tidak ResmiCiri- Ciri Surat Tidak ResmiContoh Surat Tidak ResmiSurat Tidak…